O gerenciamento do escopo do projeto refere-se ao processo de definir, controlar e gerenciar as entregas e objetivos do projeto. É uma área fundamental na gestão de projetos, pois define claramente o que será incluído e excluído do projeto. Desse modo, garante que todos os envolvidos tenham uma compreensão clara das expectativas e limites do projeto.
ABRANGE:
- Definição do escopo: O primeiro passo é definir o escopo do projeto. Isso envolve identificar e documentar as metas, requisitos, entregas e limitações do projeto. Pode ser feito por meio de declarações de escopo, declarações de requisitos e outras técnicas de coleta de informações.
- Criação da Estrutura Analítica do Projeto (EAP): A EAP é uma representação hierárquica das entregas e atividades do projeto. Ela ajuda a decompor o escopo em partes menores e mais gerenciáveis, facilitando a definição das tarefas.
- Verificação e controle de mudanças: Durante a execução do projeto, podem surgir mudanças no escopo inicialmente definido. É importante ter um processo formal para avaliar e controlar essas mudanças. Assim, é possível garantir que elas sejam aprovadas de acordo com os objetivos do projeto.
- Monitoramento do escopo: Acompanhar regularmente o escopo do projeto para garantir que ele esteja sendo cumprido. Isso pode incluir a comparação das entregas, a revisão de solicitações de mudança, entre outras atividades de controle.
- Gerenciamento de expectativas: O gerenciamento do escopo também envolve o gerenciamento das expectativas dos envolvidos no projeto. É necessário comunicar de forma clara e consistente as limitações, prazos e objetivos do projeto para evitar mal-entendidos.
Em resumo, é uma atividade contínua que requer planejamento, monitoramento e controle eficazes para garantir o sucesso do projeto.
PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO
O plano de gerenciamento do escopo é um documento que descreve como o escopo do projeto será definido e desenvolvido. Ele estabelece a base para a tomada de decisão e entregas que estão incluídas ou excluídas do escopo do projeto.
O objetivo principal do plano de gerenciamento do escopo é garantir o entendimento de escopo do projeto. Tal medida visa evitar mudanças não autorizadas e afetar o cronograma, o custo e a qualidade do projeto.
ELEMENTOS:
- Processo de definição do escopo: descreve como o escopo será definido, incluindo a identificação das necessidades e requisitos das partes interessadas, assim como a criação de marcos e entregas do projeto.
- Processo de desenvolvimento do escopo: descreve como o escopo será desenvolvido e inclui a definição das atividades e tarefas necessárias para atingir os objetivos do projeto.
- Processo de monitoramento e controle do escopo: descreve como o escopo será monitorado e controlado ao longo do projeto, a realização de revisões e auditorias periódicas, assim como a implementação de um sistema de controle de mudanças.
- Processo de validação do escopo: descreve como o escopo será validado e também se todas as atividades e entregas foram concluídas de acordo com os requisitos e expectativas. Isso inclui a realização de revisões e verificações formais do escopo.
- Papéis e responsabilidades: identifica as responsabilidades de cada membro da equipe de projeto em relação à definição, desenvolvimento, monitoramento, assim como controle e validação do escopo do projeto.
- Ferramentas e técnicas: descreve as ferramentas e técnicas que serão utilizadas no processo de gerenciamento do escopo, como diagramas de estrutura analítica do projeto (WBS) e revisões formais do escopo.
- Comunicação: descreve como a comunicação relacionada ao escopo do projeto será realizada, o que inclui relatórios de status e reuniões de acompanhamento.
O plano de gerenciamento do escopo é um documento vivo que deve ser atualizado e revisado conforme necessário ao longo do ciclo de vida do projeto, para garantir que o escopo permaneça alinhado com as necessidades.
