Se você está na etapa de definição do escopo do seu projeto, vai se deparar com um processo chamado: Criar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP).
“Criar a EAP” é o processo de subdivisão das entregas e do trabalho em componentes de gerenciamento mais fácil. Desse modo, o principal benefício desse processo é o fornecimento de uma visão estruturada do que deve ser entregue.
Em suma, usa-se a técnica de decomposição aliada a opiniões especializadas para a criação da EAP. O nível de decomposição é frequentemente guiado pelo grau de controle, sendo assim necessário para gerenciar o projeto de forma eficaz.
OS 10 MANDAMENTOS DA EAP
I – COBIÇARÁS A EAP DO PRÓXIMO.
Antes de iniciar a elaboração da EAP do seu projeto, verifique a estruturação de escopos de trabalhos semelhantes, bem como consulte outros projetos, literatura e outros. Aprender com o passado é uma habilidade importante e valorizada.
II – EXPLICITARÁS TODOS OS SUBPRODUTOS
Lembre-se: o subproduto que não estiver na EAP não faz parte do escopo do projeto. É importante, dessa forma, não deixar nenhum de fora. O conceito de subproduto inclui os serviços como teste, alinhamento, assim como treinamento, instalação etc. Não deve conter insumos/recursos físicos a serem utilizados na geração dos subprodutos.
III – NÃO USARÁS OS NOMES EM VÃO.
Não devem ser usados nomes vagos para os elementos da EAP. Desse modo, não pode haver dúvidas semânticas acerca dos subprodutos representados. Utilize termos concretos que representam subprodutos.
IV – GUARDARÁS A DESCRIÇÃO DOS PACOTES DE TRABALHO NA EAP.
Os pacotes de trabalho serão claramente definidos no dicionário da EAP para que fique bem explícito o trabalho a ser realizado.
V – DECOMPORÁS ATÉ O NÍVEL DE DETALHE
O planejamento e o controle incluem: escopo (verificação e controle de mudanças); tempo (definição das atividades); custo (planejamento de recursos); e risco (planejamento do risco).
VI – NÃO DECOMPORÁS EM DEMASIA
Planejar e controlar tem o seu custo/tempo necessário para o trabalho. Assim, decomponha de acordo com a sua necessidade para o projeto. Os fatores riscos e os custos associados são determinantes do rigor a ser aplicado nos controles. Assim, caso um projeto tenha altos níveis de incerteza (riscos altos) e custos elevados, os controles demandarão uma decomposição extremamente detalhada.
VII – HONRARÁS O PAI.
Cada elemento da EAP deve ser componente do subproduto ao qual está subordinado (pai). Ex: o fato de um treinamento depender da disponibilização de um manual do equipamento não quer dizer que a elaboração do manual faça parte desse mesmo treinamento.
VIII – A SOMA DOS ELEMENTOS (FILHOS) DEVE CORRESPONDER AO SUBPRODUTO (PAI).
A soma dos elementos componentes deve ser equivalente ao subproduto que foi decomposto.
IX – NÃO DECOMPORÁS EM SOMENTE UM SUBPRODUTO.
De acordo com o mandamento anterior, se um elemento tem somente um componente, ele é igual ao pai e, assim sendo, por que representá-lo duas vezes?
X – NÃO REPETIRÁS O MESMO ELEMENTO COMO COMPONENTE DE MAIS DE UM SUBPRODUTO.
Não podemos ter um elemento (filho) como componente de mais de um subproduto (pai). Ex: considerando que para ministrarmos dois treinamentos, utilizamos a mesma apostila, não devemos colocar a elaboração dela como subproduto dos dois treinamentos. Assim, podemos ter elementos com o mesmo nome compondo subprodutos diferentes, porém, cada um com um significado específico.
