O gerenciamento de comunicação do projeto é uma das áreas mais importantes do gerenciamento de projetos. Garante que todas as partes envolvidas no projeto estejam alinhadas e informadas sobre as atividades e progresso dele.
O objetivo principal é estabelecer um processo eficaz de troca de informações entre as equipes. Isso envolve planejar, desenvolver, distribuir, documentar e gerenciar a comunicação, tanto interna quanto externa.
O PLANO
Um plano de comunicação é essencial para garantir que todas as informações relevantes sejam compartilhadas de maneira adequada. Esse plano deve incluir uma descrição detalhada de como a comunicação será administrada. É possível definir também, quais ferramentas serão utilizadas, quais são os canais de comunicação preferenciais, além do cronograma de comunicação.
É importante que o gerente de projeto esteja atento para identificar e corrigir qualquer deficiência de comunicação. Isso pode incluir a falta de informações relevantes, atrasos na comunicação ou a distribuição inadequada de informações.
Uma boa comunicação também contribui para o engajamento das partes interessadas, pois permite que elas se sintam informadas e envolvidas no projeto. É fundamental estabelecer um canal de comunicação bidirecional, de forma que as partes interessadas possam fornecer feedbacks, expressar preocupações ou fazer sugestões.
Além disso, o gerenciamento de riscos de comunicação é um aspecto importante a ser considerado. Isso implica em identificar e mitigar os possíveis problemas de comunicação que podem surgir ao longo do projeto, como conflitos de interesse, falta de clareza nas informações transmitidas ou interpretações equivocadas.
Em resumo, um bom gerenciamento de comunicação do projeto é essencial para garantir que todas as partes envolvidas estejam alinhadas, informadas e engajadas no projeto. Isso promove a eficiência, a tomada de decisões eficazes, a resolução de problemas e, consequentemente, o sucesso do projeto.