PLANO DE GERENCIAMENTO DO TEMPO
O gerenciamento do cronograma do projeto é fundamental para garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo. Envolve a identificação e a sequência das atividades, a estimativa da duração de cada atividade e o estabelecimento de marcos.
O primeiro passo é criar uma estrutura analítica do projeto (EAP), que é uma representação hierárquica das atividades. A EAP ajuda a identificar todas as tarefas necessárias e permite uma visão clara da estrutura.
Após a criação da EAP, o próximo passo é estimar a duração de cada atividade. Isso pode ser feito com base em experiências anteriores e informações históricas. Além disso, é possível utilizar também opiniões de especialistas ou técnicas de estimativa.
DURAÇÃO DAS ATIVIDADES
Uma vez que as durações das atividades tenham sido estimadas, elas são sequenciadas para determinar a ordem de realização. Esta sequência é baseada em dependências entre as atividades, ou seja, algumas atividades podem ter que ser concluídas antes que outras possam começar.
Após a sequência das atividades, é criado um cronograma inicial que representa a estimativa de tempo para a conclusão das atividades. Este cronograma é frequentemente representado em um gráfico de barras chamado de diagrama de Gantt. Ele oferece uma visão geral do projeto, mostrando quando cada atividade será iniciada e concluída.
Durante a execução do projeto, é importante realizar uma monitorização constante do cronograma para garantir que ele seja cumprido. Isso pode ser feito através da comparação do progresso real com o planejado. É realizado identificando desvios e tomando medidas corretivas quando necessário. É possível utilizar técnicas de gerenciamento de projetos, como buffers de tempo ou realocação de recursos, para minimizar os atrasos.
Além disso, também é importante realizar ajustes no cronograma conforme ocorram mudanças durante a execução do projeto. Essas mudanças podem incluir alterações nos requisitos ou atrasos na obtenção de recursos. Para isso, é necessário revisar e atualizar regularmente o cronograma para refletir essas mudanças e garantir que o projeto ainda seja concluído dentro do prazo.
Em resumo, o gerenciamento do tempo dentro do gerenciamento de cronograma do projeto é uma atividade que requer planejamento cuidadoso. É uma parte essencial do processo geral de gerenciamento de projetos e contribui para o sucesso e a eficiência do projeto.
DEFINIR AS ATIVIDADES
O processo de definir as atividades dentro do gerenciamento do cronograma é uma etapa fundamental para o sucesso do projeto. Ele envolve identificar e documentar todas as tarefas necessárias para atingir os objetivos do projeto.
A definição das atividades começa com a decomposição das principais entregas do projeto em atividades menores e mais gerenciáveis. Isso é feito através de técnicas como o Diagrama de Decomposição do Trabalho (WBS), que divide o projeto em pacotes. Há ainda a análise do produto, que analisa as características do produto final e identifica as atividades necessárias para sua criação.
Após a decomposição, as atividades são identificadas e listadas em uma estrutura hierárquica, definindo a relação de dependência entre elas. É importante considerar todas as atividades que serão realizadas no projeto, desde as mais óbvias até as menos evidentes, para garantir que nada seja deixado de fora.
Uma vez que as atividades são identificadas, elas são sequenciadas, ou seja, é definida a ordem em que devem ocorrer. Isso é feito com base na lógica das atividades, levando em consideração suas dependências e restrições. Existem várias técnicas para sequenciar atividades, como o método do caminho crítico (CPM) e a análise de rede de precedência (PDM).
SEQUENCIAMENTO DAS ATIVIDADES
Após a sequência das atividades, é importante estimar a duração de cada uma delas. Isso pode envolver a consulta de especialistas, a análise de projetos similares concluídos anteriormente ou o uso de técnicas estatísticas. As estimativas de duração devem ser realistas e levadas em consideração as restrições de recursos.
Uma vez que as atividades estão definidas, sequenciadas e com suas durações estimadas, é possível criar o cronograma do projeto. Isso é feito através de técnicas como o diagrama de Gantt, que mostra visualmente as atividades ao longo do tempo, e o método do caminho crítico, que identifica as atividades que têm impacto direto no prazo final do projeto.
É importante destacar que a definição das atividades é um processo iterativo, que deve ser revisado e atualizado conforme novas informações surgem ao longo do projeto. Mudanças na sequência das atividades, duração estimada ou recursos alocados podem ser necessárias para garantir o cumprimento dos prazos e objetivos do projeto.
